W trybie art. 13 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych Dz. Urz. UE. L. 2016.119.1ze zm.), dalej RODO, informuję:
1. Administratorem danych osobowych jest Stowarzyszenie Nauczycieli i Pracowników Oświaty „Nauczyciele dla Wolności”, ul. Lindleya 16, 02-013 Warszawa. Kontakt e-mail: konferencjawsejmie@nauczycieledlawolnosci.pl
2. Podane w Formularzu zgłoszeniowym dane osobowe oraz wizerunek przetwarzane będą w trybie art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda osoby, której dane dotyczą).
3. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednak niezbędne w celu wzięcia udziału w Konferencji „POLSKA SZKOŁA – DEKONSTRUKCJA I FUNDAMENTY ODBUDOWY” organizowanej na terenie Sejmu RP. Podanie danych w zakresie imię lub imiona i nazwisko, numer PESEL, a w przypadku braku numeru PESEL – datę urodzenia oraz rodzaj i cechy identyfikacyjne dokumentu tożsamości: serię, numer i kraj wydania, wynika z par. 5 ust. 1 pkt. 9 Zarządzenie nr 1 Marszałka Sejmu z dnia 08.01.2008r. w sprawie wstępu do budynków pozostających w zarządzie Kancelarii Sejmu oraz wstępu i wjazdu na tereny pozostające w zarządzie Kancelarii Sejmu.
4. Dane osobowe przetwarzane będą w celu realizacji Konferencji „POLSKA SZKOŁA – DEKONSTRUKCJA I FUNDAMENTY ODBUDOWY”
5. Dane osobowe będą przetwarzane w formie papierowej i elektronicznej.
6. Dane osobowe mogą być udostępniane odbiorcom danych w rozumieniu art. 4 pkt 9 RODO wyłącznie w granicach i przepisach prawa np. z którymi administrator podpisał umowy przetwarzania danych w imieniu administratora oraz Kancelarii Sejmu i Straży Marszałkowskiej w celu organizacji i przeprowadzenia Konferencji.
7. Wizerunek uczestników Konferencji gromadzony i rozpowszechniany będzie na podstawie art. 6 ust. 1 lit a RODO w związku art. 81 ust. 1 ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych (Dz. U. 2022, poz. 2509) przez Administratora oraz Sejm RP
a/ Wizerunek może być rozpowszechniany w formie fotografii, materiałów filmowych, nagrań audio i video z możliwością kadrowania, retuszowania i kompozycji nagrywanych na wszelkich nośnikach. Wizerunek może być rozpowszechniany na stronie internetowej w mediach społecznościowych Administratora w mediach i w prasie lokalnej i ogólnopolskiej.
b/ Wydarzenie będzie transmitowane on-line zarówno przez telewizję sejmową: iTV Sejm, jak i w mediach społecznościowych (por. pkt 7 c).
c/ Administrator oraz Sejm RP udostępni na kanale YouTube oraz na oficjalnych profilach Administratora i Kancelarii Sejmu w mediach społecznościowych takich jak np. X (dawniej Twitter), Meta Platforms (Facebook i Instagram).
Każdy kanał mediów społecznościowych ma własną politykę dotyczącą sposobu przetwarzania i ochrony danych osobowych:
- YouTube serwis dostarczany jest przez Google LLC, 1600 Amphitheater Parkway, Mountainview, California 94043, USA, a w UE przez Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irlandia. Informacje na temat przetwarzania danych przez serwis YouTube: https://www.youtube.com/intl/ALL_pl/howyoutubeworks/user-settings/privacy/.
- X (dawniej Twitter), X Corp. 1355 Market Street, Suite 900, San Francisco, CA 94103 USA, a w UE Twitter International Company Attn: Data Protection Officer One Cumberland Place, Fenian Street, Dublin 2, D02 AX07, Irlandia. Informacje na temat przetwarzania danych osobowych przez X dostępne są pod adresem: https://twitter.com/pl/privacy,
- Meta Platforms Ireland Limited (Facebook i Instagram), Address: 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2, Dublin, D02x525, Ireland. Informacje na temat przetwarzania danych osobowych przez Meta dostępne są pod adresem: https://www.facebook.com/privacy/policy/?locale=pl_PL .
d/ W przypadku zadawania przez Państwa pytań prelegentom, dane osobowe mogą zostać udostępnione innym uczestnikom Konferencji. Dane osobowe utrwalone w czasie Konferencji będą wykorzystane do publikacji materiałów na stronach internetowych Administratora (www.nauczycieledlawolnosci.pl, www.ratujmyszkole.pl) i Kancelarii Sejmu oraz mogą być wykorzystane na innych polach eksploatacji np. w telewizji, fotorelacji.
8. Dane osobowe przechowywane będą zgodnie z przepisami prawa o archiwizacji oraz warunkami określonymi w mediach społecznościowych.
9. Każdemu, kto wyraża zgodę na przetwarzanie danych osobowych przysługuje prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie. Cofnięcie zgody nie będzie miało wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.
10. Cofnięcie zgody będzie miało konsekwencje braku możliwości wzięcia udziału w Konferencji.
11. Cofnięcie zgody może mieć następującą formę: Cofam zgodę na przetwarzanie danych osobowych przez …, udzieloną w dniu… w celu … Podpis osoby, której dane dotyczą.
12. Każdemu, kogo dane dotyczą przysługuje prawo do żądania dostępu do danych osobowych dotyczących jego osoby, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania.
13. Każda osoba, której dane dotyczą ma prawo wnieść skargę do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych w trybie art. 77 RODO (…każda osoba, której dane dotyczą, ma prawo wnieść skargę do organu nadzorczego, (…) jeżeli sądzi, że przetwarzanie danych osobowych jej dotyczące narusza niniejsze rozporządzenie)- Urząd Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.